Execução do inventário de estoques
Um inventário pode contar corretamente os endereços visitados e ainda omitir uma parte relevante do estoque. A auditoria examina a cobertura dos locais, incluindo áreas temporárias e mercadorias fora do endereço habitual. A lista extraída do sistema precisa ser confrontada com a operação física.
Quando esse exame faz sentido
O exame é útil quando surgem depósitos provisórios, áreas de quarentena, docas congestionadas ou endereços bloqueados. Locais de saldo zero também podem conter mercadorias cujo movimento ainda não foi registrado.
Roteiro de conferência
- Confrontar a relação de locais programados com mapas, cadastro de endereços e observação das áreas. Identificar inclusões recentes, áreas sem código e locais inacessíveis.
- Examinar a conclusão de cada rota e os registros de áreas não visitadas. Distinguir local vazio confirmado de local excluído por dificuldade de acesso ou falta de equipe.
- Verificar procedimentos complementares para itens fora da cobertura e sua conciliação com o total. Evitar presumir inexistência ou excluir o saldo apenas porque a contagem não ocorreu.
Os procedimentos são um ponto de partida. A seleção dos registros, o período e a extensão dos testes são definidos conforme o objetivo e os riscos do trabalho.
Documentos para organizar
Mapa de armazenagem; cadastro de locais; roteiro de contagem; registros de áreas não visitadas; fotos pertinentes; saldos e procedimentos complementares.
Exemplo ilustrativo
Exemplo ilustrativo: um depósito temporário recebe 300 caixas, mas não aparece na lista de endereços do inventário. As equipes concluem todas as rotas programadas. O teste de cobertura identifica o local omitido e verifica seus saldos e mercadorias, mesmo que o relatório indique 100% das rotas concluídas.
O que a análise pode entregar
A entrega pode apresentar lacunas de cobertura e limitações de evidência por local, com seus saldos identificados. Percentual de execução é interpretado em relação ao universo realmente planejado.
Este recorte examina processos e registros. A emissão de opinião sobre demonstrações contábeis exige contratação e requisitos próprios.
Dúvida frequente
Concluir todas as folhas de contagem prova que todo o estoque foi coberto?
Não. É preciso examinar se as folhas abrangiam todos os locais relevantes. A cobertura da lista e a completude da própria lista são verificações diferentes.
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Para avaliar uma proposta, informe o período, os sistemas utilizados, o volume aproximado de operações e a questão que precisa ser esclarecida. Escopo, prazo e honorários dependem dessas informações e da documentação disponível.
Contato: contato@cnassociados.com.br
Referência de consulta: CFC — Normas de Auditoria Interna.
Conteúdo técnico da Costa Nova Associados, republicado na CN Advisors. Datas e exemplos do material original foram preservados. O escopo e a responsabilidade por cada trabalho são definidos na contratação.
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