Receitas e cobrança
Em contratos medidos por etapas, horas ou unidades, o faturamento depende de dados que nascem fora da contabilidade. A auditoria verifica a passagem entre execução, aceite, autorização e cobrança. O recorte deve identificar exatamente qual contrato, período e regra de medição serão examinados.
Quando esse exame faz sentido
Diferenças surgem quando aditivos não chegam ao faturamento, medições são reapresentadas ou descontos negociados ficam em controles paralelos. Faturar uma etapa e reconhecer receita são avaliações relacionadas, mas não necessariamente coincidentes; o tratamento contábil exige considerar as condições da operação.
Roteiro de conferência
- Construir uma matriz de contrato, aditivos, unidade de medição, preços e datas de vigência. Separar reajustes, serviços adicionais e valores já incluídos no preço original.
- Conciliar medições apresentadas, aceitas, rejeitadas e faturadas. Conferir o identificador da etapa para impedir que uma reapresentação seja considerada uma nova entrega.
- Refazer os cálculos de quantidades e valores selecionados, verificando descontos e retenções documentadas. Comparar o resultado com notas, títulos e registros contábeis.
Os procedimentos são um ponto de partida. A seleção dos registros, o período e a extensão dos testes são definidos conforme o objetivo e os riscos do trabalho.
Documentos para organizar
Contratos e aditivos; tabelas de preços; medições e aceites; registros operacionais; notas emitidas e canceladas; memória de descontos; contas a receber e razão de receitas.
Exemplo numérico ilustrativo
Exemplo ilustrativo: foram aceitas 120 horas a R$ 250, totalizando R$ 30.000. A cobrança registra 132 horas, ou R$ 33.000. A diferença de R$ 3.000 pode refletir serviço adicional autorizado ou quantidade sem suporte. Antes de propor correção, é preciso verificar aditivos e aceites complementares; a planilha de execução isolada não resolve a divergência.
O que a análise pode entregar
A entrega pode demonstrar a ponte entre execução, aceite e faturamento, com etapas pendentes, diferenças de cálculo e documentação necessária. Valores não faturados precisam ser qualificados quanto ao direito de cobrança.
Este recorte examina processos e registros. A emissão de opinião sobre demonstrações contábeis exige contratação e requisitos próprios.
Dúvida frequente
Medição aprovada sempre pode ser faturada imediatamente?
Depende das condições contratuais. Pode haver marcos adicionais, documentos exigidos ou calendário de faturamento. A auditoria explicita essas condições para diferenciar atraso operacional de impedimento contratual.
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Defina o trabalho com a Costa Nova
Para avaliar uma proposta, informe o período, os sistemas utilizados, o volume aproximado de operações e a questão que precisa ser esclarecida. Escopo, prazo e honorários dependem dessas informações e da documentação disponível.
Contato: contato@cnassociados.com.br
Referência de consulta: CFC — Normas de Auditoria Interna.
Conteúdo técnico da Costa Nova Associados, republicado na CN Advisors. Datas e exemplos do material original foram preservados. O escopo e a responsabilidade por cada trabalho são definidos na contratação.
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