Estoques e ativos
A ausência de vendas é um sinal de atenção, mas não determina sozinha que um estoque perdeu seu valor. A auditoria de itens sem giro reúne informações de demanda, condição física, validade e destinação para avaliar a qualidade da análise realizada pela empresa.
Quando esse exame faz sentido
O trabalho é relevante quando a classificação depende apenas da última movimentação, pois transferências internas podem fazer um item antigo parecer recente. Materiais de reposição, produtos sazonais e itens descontinuados também exigem critérios diferentes.
Roteiro de conferência
- Definir o conceito de giro utilizado e reconstruir entradas, saídas efetivas e transferências. Separar consumo ou venda de simples mudança de local e preservar a idade do lote.
- Confrontar itens selecionados com condição física, validade, pedidos, vendas posteriores e planos de utilização. Verificar se preços e demanda usados na avaliação têm suporte atual.
- Revisar a memória da estimativa contábil aplicável, sua aprovação e coerência com baixas e realizações posteriores. Testar sensibilidades relevantes sem transformar um percentual padrão em verdade para todos os produtos.
Os procedimentos são um ponto de partida. A seleção dos registros, o período e a extensão dos testes são definidos conforme o objetivo e os riscos do trabalho.
Documentos para organizar
Estoque por item e lote; histórico de movimentação; validade; inventários; vendas e pedidos; preços e custos necessários à venda; planos de consumo; memória de estimativas e aprovações.
Exemplo numérico ilustrativo
Exemplo ilustrativo: 300 unidades estão registradas a R$ 50, somando R$ 15.000. Em uma hipótese simplificada, o valor de venda estimado é R$ 42 por unidade e o custo necessário à venda é R$ 2, resultando em R$ 40 líquidos e R$ 12.000 no total. A diferença indicativa de R$ 3.000 exige validar essas premissas e o critério contábil aplicável.
Referência contábil: CPC 16 (R1) — Estoques. A aplicação depende da estrutura contábil pertinente à entidade.
O que a análise pode entregar
A entrega pode separar itens com uso demonstrado, informações insuficientes e necessidade de revisão da estimativa. O relatório deve apresentar premissas, evidências e limites da conclusão.
Este recorte examina processos e registros. A emissão de opinião sobre demonstrações contábeis exige contratação e requisitos próprios.
Dúvida frequente
Uma transferência entre depósitos reinicia a idade do estoque?
Não para medir a antiguidade econômica do item. Ela altera a localização. Se o relatório usa qualquer movimento como giro, a auditoria deve esclarecer a distorção e reconstruir o histórico pertinente.
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Defina o trabalho com a Costa Nova
Para avaliar uma proposta, informe o período, os sistemas utilizados, o volume aproximado de operações e a questão que precisa ser esclarecida. Escopo, prazo e honorários dependem dessas informações e da documentação disponível.
Contato: contato@cnassociados.com.br
Referência de consulta: CFC — Normas de Auditoria Interna.
Conteúdo técnico da Costa Nova Associados, republicado na CN Advisors. Datas e exemplos do material original foram preservados. O escopo e a responsabilidade por cada trabalho são definidos na contratação.
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