Estoques sob responsabilidade de terceiros
Embalagens retornáveis circulam com a mercadoria e podem permanecer em clientes, transportadores ou depósitos externos. A auditoria confere a movimentação e as responsabilidades documentadas. O controle precisa distinguir bem próprio, item de terceiro e embalagem vendida, pois a aparência física não determina sua natureza.
Quando esse exame faz sentido
O trabalho é indicado quando a empresa compra novas embalagens apesar de saldos externos elevados, quando devoluções não identificam o remetente ou quando cobranças por falta de retorno não têm memória de cálculo.
Roteiro de conferência
- Mapear os tipos de embalagem e as condições de retorno por contraparte. Conferir unidades, critérios de aceite e eventuais depósitos ou cobranças previstos.
- Reconstituir saldo inicial, envios, retornos e ajustes por cliente ou transportador. Identificar movimentos sem comprovante e diferenças entre contagem e cadastro.
- Rastrear substituições, indenizações e baixas, verificando sua autorização. Conciliar valores cobrados com quantidades efetivamente pendentes e condições contratadas.
Os procedimentos são um ponto de partida. A seleção dos registros, o período e a extensão dos testes são definidos conforme o objetivo e os riscos do trabalho.
Documentos para organizar
Acordos de retorno; romaneios; comprovantes de entrega; recebimentos; contagens; cobranças; depósitos e autorizações de baixa.
Exemplo ilustrativo
Exemplo ilustrativo: um cliente recebeu 120 pallets e devolveu noventa. O transporte registra mais vinte retornados, ainda não recebidos pelo depósito. A posição deve separar trinta aparentemente pendentes, vinte em trânsito documentado e dez sem retorno identificado, antes de avaliar qualquer cobrança.
O que a análise pode entregar
Pode ser entregue uma posição de embalagens por local e responsável, com movimentos em trânsito e perdas sob análise. A cobrança depende do suporte contratual e dos fatos confirmados.
Este recorte examina processos e registros. A emissão de opinião sobre demonstrações contábeis exige contratação e requisitos próprios.
Dúvida frequente
Pallet sem identificação individual não pode ser auditado?
Pode haver controle por quantidade e tipo, desde que a documentação permita conciliar movimentos. A ausência de identificação individual exige avaliar os riscos de troca, mistura e dupla contagem.
Continue a análise
Defina o trabalho com a Costa Nova
Para avaliar uma proposta, informe o período, os sistemas utilizados, o volume aproximado de operações e a questão que precisa ser esclarecida. Escopo, prazo e honorários dependem dessas informações e da documentação disponível.
Contato: contato@cnassociados.com.br
Referência de consulta: CFC — Normas de Auditoria Interna.
Conteúdo técnico da Costa Nova Associados, republicado na CN Advisors. Datas e exemplos do material original foram preservados. O escopo e a responsabilidade por cada trabalho são definidos na contratação.
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