Contratos de serviços e cobrança
Uma fatura de serviços pode incluir deslocamentos, materiais e outras despesas além dos honorários. A auditoria verifica quais gastos podem ser repassados, qual documentação sustenta a cobrança e se o custo já estava incluído no preço. A existência de um comprovante não demonstra, sozinha, a responsabilidade do contratante pelo gasto.
Quando esse exame faz sentido
O exame é útil quando a cobrança reúne várias despesas em uma única linha ou há fornecedores que prestam serviços a projetos diferentes. A alocação deve permitir separar o gasto do contrato examinado.
Roteiro de conferência
- Mapear as categorias reembolsáveis, exigências de aprovação, limites e eventual acréscimo autorizado. Distinguir repasse pelo custo de preço previamente fixado para a despesa.
- Conferir os comprovantes e sua ligação com o serviço: data, projeto, finalidade e valor. Examinar divisões entre clientes ou contratos e evitar atribuir integralmente um gasto compartilhado a cada um.
- Cruzar a cobrança com repasses anteriores e pagamentos feitos diretamente pela empresa. Conferir créditos, adiantamentos e valores já incluídos nos honorários.
Os procedimentos são um ponto de partida. A seleção dos registros, o período e a extensão dos testes são definidos conforme o objetivo e os riscos do trabalho.
Documentos para organizar
Contrato; política de despesas acordada; autorizações; comprovantes; memória de rateio; faturas do prestador e registros de pagamentos diretos.
Exemplo ilustrativo
Exemplo ilustrativo: uma hospedagem de R$ 900 atende a dois projetos em partes iguais, conforme documentação. O prestador inclui R$ 900 em cada cobrança. A conferência identifica a alocação duplicada e busca a regra de divisão, sem presumir que o total seja reembolsável em ambos.
O que a análise pode entregar
A análise pode mostrar despesas sem vínculo com o serviço, repasses duplicados e acréscimos não identificados no contrato. Custos questionados ficam separados dos comprovadamente elegíveis.
Este recorte examina processos e registros. A emissão de opinião sobre demonstrações contábeis exige contratação e requisitos próprios.
Dúvida frequente
Apresentar o recibo obriga a empresa a reembolsar?
Não é uma conclusão automática. Também precisam ser examinados o vínculo com o serviço e as condições acordadas para aprovação, limite e responsabilidade pela despesa.
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Defina o trabalho com a Costa Nova
Para avaliar uma proposta, informe o período, os sistemas utilizados, o volume aproximado de operações e a questão que precisa ser esclarecida. Escopo, prazo e honorários dependem dessas informações e da documentação disponível.
Contato: contato@cnassociados.com.br
Referência de consulta: CFC — Normas de Auditoria Interna.
Conteúdo técnico da Costa Nova Associados, republicado na CN Advisors. Datas e exemplos do material original foram preservados. O escopo e a responsabilidade por cada trabalho são definidos na contratação.
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