Imobilizado: entrada em uso e depreciação. Compra, instalação e disponibilidade para uso podem ocorrer em datas distintas. A auditoria valida o marco usado na depreciação.
A natureza e a extensão dos testes dependem do escopo e da avaliação de risco. Um procedimento isolado não equivale a uma auditoria completa nem sustenta, sozinho, opinião sobre demonstrações financeiras.
Documentos para este teste
- nota
- instalação
- aceite
- cadastro
- razão
Procedimento em três etapas
- Construir a cronologia do ativo.
- Confirmar disponibilidade para uso e base depreciável.
- Recalcular o período segundo a política aplicável.
Exemplo fictício calculado
Os valores, taxas e fatores abaixo são didáticos e não representam cliente, processo, índice oficial ou resultado de trabalho realizado.
Base depreciável de R$ 120.000 e vida útil de 60 meses geram R$ 2.000 por mês no modelo linear. Um mês indevidamente omitido altera a despesa em R$ 2.000.
Modelo de papel de trabalho
Use uma linha por evento ou componente, conforme o teste. Preserve o dado recebido e registre as transformações em campos separados. As colunas abaixo podem ser copiadas para uma planilha.
| Campo do modelo | Registro a preparar |
|---|---|
| Ativo | Identificação do item e vínculo com o documento |
| Compra | Classificação ou descrição específica, com justificativa |
| Disponível para uso | Dado ou operação calculada, preservando unidade e sinal |
| Base | Dado ou operação calculada, preservando unidade e sinal |
| Vida útil | Classificação ou descrição específica, com justificativa |
| Depreciação | Classificação ou descrição específica, com justificativa |
Ativo;Compra;Disponível para uso;Base;Vida útil;Depreciação
O registro deve permitir sair do resultado e chegar ao documento de origem. Se uma informação estiver ausente, marque a pendência; não preencha a lacuna como se fosse um fato confirmado. Uma segunda pessoa deve conseguir repetir a operação com as fontes indicadas.
Interpretação do resultado
O marco contábil depende das condições do ativo. Pagamento e emissão da nota não bastam isoladamente.
A depreciação começa quando se paga?
Não necessariamente. Confirme o critério contábil e a disponibilidade para uso.
Como organizar a entrega
Apresente o modelo preenchido, o exemplo adaptado aos dados examinados e a referência dos documentos. Indique a regra utilizada, as diferenças identificadas e o alcance da conclusão. Um total sem a trilha dos componentes dificulta conferir a origem do resultado.
Consulte o caderno de testes de auditoria fiscal e contábil e o serviço de auditoria contábil.
Para o recorte das obrigações e registros tributários, consulte também auditoria fiscal.
Referências para enquadramento e consulta: CFC: normas de auditoria; CPC: pronunciamentos contábeis; Receita Federal/SPED: EFD-Reinf. A ficha apresenta um roteiro original de conferência; a aplicação das normas depende do objeto e do período.
Solicite avaliação do escopo: informe o problema, os documentos disponíveis, o período e o prazo para receber uma proposta de trabalho.
Conteúdo técnico da Costa Nova Associados, republicado na CN Advisors. Datas e exemplos do material original foram preservados. O escopo e a responsabilidade por cada trabalho são definidos na contratação.
Consultar a publicação original na Costa Nova ↗