Imobilizado: baixa de componente

Imobilizado: baixa parcial de componente. Substituições podem manter o componente antigo no cadastro e adicionar o novo, duplicando o ativo.

A natureza e a extensão dos testes dependem do escopo e da avaliação de risco. Um procedimento isolado não equivale a uma auditoria completa nem sustenta, sozinho, opinião sobre demonstrações financeiras.

Documentos para este teste

• cadastro
• composição do ativo
• nota de substituição
• laudo técnico

Procedimento em três etapas

1. Identificar o componente substituído.
2. Apurar custo e depreciação acumulada correspondentes.
3. Conferir baixa e adição em movimentos separados.

Exemplo fictício calculado

Os valores, taxas e fatores abaixo são didáticos e não representam cliente, processo, índice oficial ou resultado de trabalho realizado.

O componente antigo tem custo de R$ 40.000 e depreciação acumulada de R$ 30.000. Seu valor líquido é R$ 10.000. Adicionar o novo sem tratar a baixa mantém esse componente no saldo.

Modelo de papel de trabalho

Use uma linha por evento ou componente, conforme o teste. Preserve o dado recebido e registre as transformações em campos separados. As colunas abaixo podem ser copiadas para uma planilha.

Componente;Custo;Depreciação acumulada;Líquido;Baixa;Novo componente

O registro deve permitir sair do resultado e chegar ao documento de origem. Se uma informação estiver ausente, marque a pendência; não preencha a lacuna como se fosse um fato confirmado. Uma segunda pessoa deve conseguir repetir a operação com as fontes indicadas.

Interpretação do resultado

Estimativas da composição exigem fundamento quando o cadastro não separa componentes.

O preço novo define o valor antigo a baixar?

Não automaticamente. Reconstrua o valor registrado do componente e sua depreciação.

Como organizar a entrega

Apresente o modelo preenchido, o exemplo adaptado aos dados examinados e a referência dos documentos. Indique a regra utilizada, as diferenças identificadas e o alcance da conclusão. Um total sem a trilha dos componentes dificulta conferir a origem do resultado.

Consulte o caderno de testes de auditoria fiscal e contábil e o serviço de auditoria contábil.

Para o recorte das obrigações e registros tributários, consulte também auditoria fiscal.

Referências para enquadramento e consulta: CFC: normas de auditoria; CPC: pronunciamentos contábeis; Receita Federal/SPED: EFD-Reinf. A ficha apresenta um roteiro original de conferência; a aplicação das normas depende do objeto e do período.

Solicite avaliação do escopo: informe o problema, os documentos disponíveis, o período e o prazo para receber uma proposta de trabalho.