Condições comerciais e receitas
A base de royalties pode incluir somente determinadas marcas, produtos, canais ou territórios. A auditoria compara o relatório apresentado com as operações que deveriam compô-lo, conforme o contrato. O foco está na integridade dos dados e no cálculo, sem presumir que faturamento total e base contratual sejam iguais.
Quando esse exame faz sentido
O exame é indicado quando o relatório é montado manualmente, quando novos produtos não entram no cadastro da licença ou quando devoluções são deduzidas sem vínculo com vendas já informadas.
Roteiro de conferência
- Identificar produtos e operações abrangidos pelo contrato, incluindo alterações de vigência. Conferir o vínculo entre cadastro comercial e classificação usada no relatório.
- Reconciliar vendas e exclusões com documentos de origem, evitando misturar critérios de faturamento e recebimento. Examinar devoluções e cancelamentos de períodos anteriores.
- Recalcular percentuais e condições documentadas, confrontando informe, cobrança e pagamento. Registrar divergências de interpretação separadamente dos erros de dados.
Os procedimentos são um ponto de partida. A seleção dos registros, o período e a extensão dos testes são definidos conforme o objetivo e os riscos do trabalho.
Documentos para organizar
Contrato de licença; cadastro de produtos; vendas analíticas; devoluções; informes; memória de cálculo; cobranças e pagamentos.
Exemplo ilustrativo
Exemplo ilustrativo: a empresa lança uma nova embalagem sob a mesma marca licenciada, mas o novo código não foi incluído no relatório. A auditoria verifica o alcance contratual e rastreia as vendas do código, sem simplesmente aplicar royalties a todo produto criado no período.
O que a análise pode entregar
Pode ser entregue uma conciliação da base informada com os registros comerciais e uma memória das diferenças. Discussões sobre alcance da licença exigem avaliação contratual própria.
Este recorte examina processos e registros. A emissão de opinião sobre demonstrações contábeis exige contratação e requisitos próprios.
Dúvida frequente
Uma devolução pode ser abatida em qualquer período?
O tratamento depende da regra pactuada e da documentação. É necessário verificar se a venda original integrou a base e como o acordo prevê ajustes posteriores.
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Defina o trabalho com a Costa Nova
Para avaliar uma proposta, informe o período, os sistemas utilizados, o volume aproximado de operações e a questão que precisa ser esclarecida. Escopo, prazo e honorários dependem dessas informações e da documentação disponível.
Contato: contato@cnassociados.com.br
Referência de consulta: CFC — Normas de Auditoria Interna.
Conteúdo técnico da Costa Nova Associados, republicado na CN Advisors. Datas e exemplos do material original foram preservados. O escopo e a responsabilidade por cada trabalho são definidos na contratação.
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